1. 政策目的

 为规范公司矿产供应链的采购行为，系统性识别、防范、降低并消除矿产采购中可能涉及的冲突资助、人权侵犯、商 业道德违规及环境损害等风险，践行负责任采购承诺，满足客户合规要求与公司长期可持续发 展战略，特制定本政策。

2.适用范围

本政策基于公司人权政策框架制定，冲突矿产及其他关键原材料的全供应链，包括矿产开采、运输、 加工、贸易及供应等各个环节。其中，冲突矿产包括3TG（钨、锡、钽、金）、钴、云母、铜、 铝、硅材料等关键矿产的全供应链，包括矿产开采、运输、加工、贸易及供应等各个环节。同时，本政策对所有为公司提供相关矿产及含相关矿产组件、原材料的供应商具有约束力，供应 商需在合作中秉承同等责任理念，落实本政策相关要求。

3.政策依据

3.1本政策严格遵循《中国负责任矿产供应链尽责管理指南》第 2 版、《经济合作与发展组织关于来自受冲突影响和高风险区域的矿石的负责任供应链尽责管理指南》（第 3 版）、 《多德- 弗兰克华尔街改革与消费者保护法》第 1502 款、《欧盟冲突矿产条例》等国际国内法律法规、行业标准及指南，结合散热器行业矿产供应链特点，建立合规且可落地的负责任矿产管理体系。

3.2核心承诺与基本原则

公司坚决不采购、不使用任何直接或间接资助受冲突影响和高风险区域武装团体、助长冲 突升级或侵犯人权的矿产资源。 坚持合规优先，严格遵守业务运营所在国家及地区关于矿产采购、贸易、环保、劳动权益 等方面的法律法规与国际通行规范。 推动供应链协同责任，要求所有供应商认同并遵守本政策及相关行为准则，将负责任矿产 管理要求纳入合作合同/协议，构建共担责任、共赢发展的供应链生态。 秉持透明公开原则，持续提升矿产供应链信息透明度，主动接受利益相关方监督，定期披露负责任矿产管理绩效。

4.主要管理制度与要求

4.1组织与职责分工公司 ESG 委员会为负责任矿产管理的最高决策机构，负责指导政策规划、 战略制定及重大事项审批。 供应链管理中心为牵头执行部门，统筹协调矿产采购中的负责任管理工作，包括供应商管理、 尽职调查、风险处置等具体落地事项。 人力资源部、品质部、工程部、资材部等部门提供专业支持，分别负责合规审核、质量把关、技术支撑、监督审计等工作，形成跨部门协同机制。

4.2供应链尽责管理 供应商准入管理：所有供应含相关矿产产品的供应商，必须签署《供应商行为准则》，明 确承诺不使用冲突矿产、遵守人权保护及环保要求。公司将负责任矿产管理纳入供应商准入评 估体系，对不符合要求的供应商坚决不予合作。 定期尽职调查：每年至少开展一次全供应链矿产来源尽职调查，通过问卷调查、文件核验、 数据追溯等方式，识别供应链中的中、高风险节点，建立风险供应商整改清单。 风险分级处置：根据尽职调查结果，参考《OECD 指南》附录二要求，对不同风险等级的供应 商采取差异化措施。低风险供应商持续监督；中风险供应商制定并落实整改计划，公司跟踪验 证整改效果；高风险供应商立即启动替代供应来源评估，必要时中止或终止合作。 3.禁止性条款与风险防控 严禁涉及严重侵权行为：公司绝不容忍、不获利、不协助任何与矿产开采、运输、交易相 关的严重侵权行为，包括但不限于最恶劣形式的童工（依据世界劳工组织第 182 号公约定 义）、强迫或强制劳动、酷刑及不人道待遇、性暴力、战争罪、反人类罪等；严禁采购来自联 合国安全理事会认定的侵犯人权、环境恶化区域的矿产。 严禁支持非国家武装团体：不得向非国家武装团体及其关联方采购矿产、支付款项或提供 后勤支援，杜绝通过矿产供应链为非法控制矿区、非法征税或勒索的武装团体提供直接或间接 支持。 规范公共或私人安全武装合作：与公共或私人安全武装合作时，严格遵守《安全与人权自愿原则》，确保其仅履行维护法治、保障安全的合法职责；杜绝向存在非法征税、勒索行为的 安全武装提供支持；推动安保费用透明化，降低对弱势群体的负面影响。

4.3 杜绝行贿受贿与欺诈行为：不直接或间接进行行贿、索贿，不通过欺诈手段伪造矿产原产地、 虚报税收及特许开采费。 防范洗钱风险：若发现矿产涉及非法征税、勒索所得相关的洗钱风险，将采取措施配合相 关部门予以遏制。 规范政府款项支付与披露：按规定足额缴纳高风险区域矿产开采、交易、出口相关的税收、费 用及特许费，并参照《采掘行业透明度行动计划》（EITI）原则披露相关支付信息。 保障职业健康与安全：不采购来自存在威胁生命的职业环境的供应商的产品，要求供应商为员 工及生产现场人员提供符合安全标准的工作条件。

4.4冶炼厂/精炼厂管理 定期梳理供应链中的冶炼厂、精炼厂清单，对其矿产来源合法性、行业认证资质（如相关矿产负责任开采认证）进行核查。对存在风险疑点的冶炼厂/精炼厂，可委托第三方开展现场审核，确保其生产经营符合本政策及相关标准。

4.5供应链透明度提升 持续完善矿产供应链追溯体系，建立矿产来源信息档案。每年在公司《可持续发展报告》中专项管控，包括尽职调查开展情况、风险处置结果、供应商合规培训情况等信息，接受内外部监督。

4.6内外部沟通与能力建设内部培训：定期组织采购、合规、供应链管理等相关部门员工开展政策培训，确保员工理 解并掌握负责任矿产采购的要求与流程。 供应商赋能：为供应商提供负责任矿产管理相关宣导，推动供应商建立健全自身的负责任； 

4.7 矿产管理与监督机制，提升全供应链风险防控能力。

5.申诉机制

 Zoty中欧体育精密公司提供顺畅的沟通和申诉机制，以保障本政策的有效实施。员工、供应商、合作伙 伴、客户和其他利益相关者可以通过电话、电子邮件、信件或其他渠道匿名或公开向审计稽查 部进行投诉举报。zoty中欧·(中国有限公司)官方网站承诺会依法依规，客观调查、公正处理举报案件，并及时反馈结果。zoty中欧·(中国有限公司)官方网站还根据相关规定保护举报人免受报复，确保他们不因投诉举报而受到威胁、恐吓、骚扰或任 何其他形式的不公平待遇。 zoty中欧·(中国有限公司)官方网站鼓励员工和其他利益相关者通过以下途径就本政策的内容和应用提出问题和意见： u